EdSys

Гайд

Как выбрать CRM для учебного центра

Выбирайте CRM по пяти критериям: учебный процесс, финансы, роли и филиалы, кабинеты ученика и преподавателя, стоимость переезда. Универсальные CRM хорошо закрывают продажи, но не знают, что такое группа, журнал и посещаемость, — поэтому в первую очередь проверяйте учебную часть.

app.edsys.uz/dashboard
Панель управления учебного центра в EdSys

Учебный процесс, а не только продажи

Проверьте, есть ли группы, расписание с переносами и проверкой занятости аудиторий, журнал оценок, посещаемость, домашние задания и материалы. Если этого нет, CRM закроет только заявки, а половина работы останется в таблицах.

app.edsys.uz/gradebook
Журнал оценок и посещаемости группы в EdSys

Финансы вашего формата

Центры берут оплату по-разному: помесячно, за курс целиком или абонементом на несколько занятий. Система должна поддерживать вашу модель, показывать долги без ручной сверки и считать зарплату преподавателей. Для Узбекистана проверьте приём оплат через Payme и Click.

app.edsys.uz/finance
Ожидаемые платежи и задолженность в EdSys

Проверка за один день

Попросите демонстрацию на сценариях вашего центра: заведите тестовую группу, перенесите занятие, отметьте посещаемость, примите оплату и посмотрите долги. Если на каком-то шаге нужен программист — это не ваша система.

app.edsys.uz/schedule
Календарь расписания занятий в EdSys

Роли, права и филиалы

Преподаватель не должен видеть финансы, менеджер — чужие отчёты. Нужны готовые роли, настройка своих и — для сети — филиалы с разграничением доступа в одном аккаунте.

Кабинеты ученика и преподавателя

Хорошая система снимает рутину с администратора: ученик сам видит расписание, оценки и долги в приложении, преподаватель отмечает посещаемость с телефона. Без этого вся коммуникация идёт через звонки.

Стоимость переезда

Цена подписки — меньшая часть. Спросите про импорт студентов из Excel вместе с балансами, обучение команды и поддержку на вашем языке. Переезд, который тянется месяц, дороже любого тарифа.

Кому EdSys не подходит

  • Индивидуальным репетиторам без групп: система рассчитана на центр с группами, расписанием и командой — одному человеку она избыточна.
  • Школам и вузам, которым нужна государственная отчётность: EdSys не формирует госформы и не заменяет государственные системы учёта.
  • Центрам, которым нужна работа полностью без интернета: EdSys — облачный сервис.

Частые вопросы

Чем CRM для учебного центра отличается от универсальной?
Учебной частью: группы, расписание, журнал, посещаемость, домашние задания и оплата за обучение уже устроены как надо. В универсальной CRM это приходится дорабатывать или вести отдельно.
Можно ли обойтись таблицами Excel?
На старте — да. После 30–50 студентов таблицы начинают расходиться: оплаты не сходятся с посещаемостью, расписание живёт отдельно от журнала, историю изменений не восстановить.
Сколько стоит CRM для учебного центра?
Обычно это подписка от размера центра. В EdSys — от 390 000 сум в месяц по числу активных студентов, все модули включены; сейчас действует бесплатный период.
Как переехать с Excel или другой системы?
Выгрузите студентов, группы и балансы и импортируйте их в новую систему разом. В EdSys для этого есть массовый импорт вместе с платежами — переезд обычно занимает один день.
Подойдёт ли EdSys именно нам?
Если у вас группы, расписание и оплата за обучение — да: языковые школы, IT-академии, детские центры, подготовка к экзаменам, репетиторские центры. Не подойдёт индивидуальным репетиторам без групп и школам с госотчётностью.

Наведите порядок в своём центре

Заявки, расписание, журнал и деньги под контролем с первого дня. Начните бесплатно.

Начать бесплатноВойти